دلايل بسيار زيادي وجود دارند تا شما را قانع كنند كه محل كار خود را مرتب نگه داريد. البته اين امر تنها موجب دسترسي آسان شما به وسايل مورد نيازتان نمي‌شود، بلكه فوايد بي‌شمار ديگري را نيز دربردارد.

تحقيقات نشان داده‌اند كه محيط كار نامرتب و بي‌نظم روي عملكرد ذهني افراد تاثير منفي مي‌گذارند. در چنين شرايطي شما مجبور مي‌شويد تا بيشتر از حد لازم از توانايي‌هاي خود استفاده كنيد، تا به واسطه آن بتوانيد لياقت و شايستگي خود را به ديگران اثبات نماييد. خود را فريب ندهيد از دور ريختن چيزهاي غير‌ضروري و بي‌مصرف امتناع نكنيد، شايد شما نيز از آن دسته افرادي هستيد كه فكر مي‌كنيد ممكن است بعدها به آنها نياز پيدا كنيد، به همين دليل يادداشت‌هاي به درد نخور و بلااستفاده را جمع كنيد.

كاغذ‌ها، پرونده‌ها و كتاب‌هايي را كه روي ميز قرار داده‌ايد، در قفسه‌ها جاي دهيد تا فضاي بيشتري در اختيار شما قرار گيرد. روزنامه‌هاي قديمي را از محل كار خود دور نگه داريد چون خبرها به سرعت كهنه مي‌شوند.

اين نكته توصيه شده كه «داشتن يك ميز خلوت و يك سطل زباله پر كمتر ايجاد تنش و فشار عصبي مي‌كند تا ميز پر و سطل زباله خالي.»

يك اصل مهم مديريتي اشاره دارد به اينكه پرونده‌ها را به سه دسته مجزا طبقه‌بندي كنيد. پرونده‌هايي كه نياز به اقدام فوري دارند كه همين امروز بايد آنها را انجام دهيد. پرونده و كارهايي كه نياز به اقدام بعدي دارند و لازم است آنها را در كازيه كارهاي در دست اقدام قرار دهيد و ظرف يك هفته آنها را انجام دهيد و دسته سوم پرونده و كارهايي كه بدون اقدام هستند كه بايد اين نوع پرونده‌ها را به موقع بايگاني يا از محل كار دور نگه داشت. در خلال فواصل زماني روزانه، براي خود وقتي را در نظر بگيريد و در آن به تميز‌كردن محيط اطراف خود بپردازيد.

گروه : دانش | چاپ | * فرستادن به دوستان | | ۸۷/۱۲/۲۰ : 10-03-2009

آیا تحریم نفت آخرین هشدار به سران جمهوری اسلامی است؟